Tous les documents sont également disponibles sur le site de la Fédération Française d'Athlétisme.

Constitution du Dossier

Le dossier doit comprendre les pièces suivantes

• Une demande d'organisation rédigée sur le formulaire joint (2 exemplaires)
• Un règlement de l'épreuve indiquant en particulier, pour chacune des courses, l'heure du départ, la distance, les catégories concernées (2 exemplaires).
• Un plan du parcours (8 exemplaires) avec les indications de postes de chronométrage, de ravitaillement, d'épongeage, de secours, la nature des routes empruntées et la liste des signaleurs (2 exemplaires).
• Pour les courses en montagne et les randonnées sportives en montagne, un profil du parcours indiquant le dénivelé et les passages délicats (8 exemplaires).
• Une photocopie de l'attestation d'assurance, précisant que la manifestation et les risques en découlant pour l'organisation, les préposés et les participants sont couverts par une police d'assurance, ceci conformément à l'article 5 du chapitre I (2 exemplaires).
• Un chèque, par course, libellé à l'ordre de la " Commission Départementale des Courses Hors Stade " d'un montant correspondant aux droits d'organisation (article 5.4 du Règlement des courses et manifestations Hors stade- Article 2 des Règles Techniques). Moins de 100 participants = 8 €, de 101 à 300 = 12 €, de 301 à 500 = 15 €, + de 500 = 20 €.
• Le projet du bulletin d'inscription qui sera obligatoirement rempli par les participants (2 exemplaires).
• Une enveloppe timbrée à 0,60 € et deux enveloppes timbrées à 3 x 0,60 € format A4.
• Attestation fournie par l'organisme concerné, justifiant la présence de secours, pompiers, opérateurs radio etc.. pouvant assurer la sécurité de l'épreuve.

Le dossier doit être envoyer à la COMMISSION DEPARTEMENTALE DES COURSES HORS STADE 06, Parc des Sports Charles Ehrmann - 155 Route de Grenoble - 06200 NICE

Date d'envoi du dossier

TROIS MOIS avant le jour de l'épreuve ou au plus tard SIX SEMAINES sur le bureau de la Préfecture et de la D.D.J.S. pour les courses dont le classement avec moins de 100 coureurs.

Tout dossier incomplet ou hors délai vous sera retourné. Si sous 15 jours, vous n'avez pas reçu copie du bordereau de transmission de votre dossier, veuille prendre contact avec nous en appelant le 04.93.21.64.94 ou le 06.08.49.50.72 (portable).

Résultâts des épreuves

Vos résultats sont à envoyer dans les meilleurs délais après la course à la COMMISSION DEPARTEMENTALE DES COURSES HORS STADE - Parc des Sports Charles Ehrmann - 155 Route de Grenoble à NICE (06200).

Tout Organisateur ayant inscrit sa course au calendrier départemental voté lors de la REUNION ANNUELLE, et ne faisant pas disputer son épreuve pour toutes raisons que le Bureau élu de la Commission jugera comme NON RECEVABLE, pourra perdre le bénéfice de l'ancienneté pour la priorité du choix de la date de son épreuve.

Nous attirons votre attention...

Les Organisateurs absents le jour de la REUNION ANNUELLE, pourront retirer le REGLEMENT OFFICIEL DES COURSES HORS STADE 2012 auprès de la Commission Départementale des Courses Hors Stade des Alpes Maritimes - Parc des Sports Charles Ehrmann - 155 Route de Grenoble - 06200 NICE.

Suite aux articles du règlement et plus particulièrement à la Loi Antidopage n° 99-223, le texte suivant devra figurer sur le bulletin d'inscription.

POUR PARTICIPER A LA COURSE
Les Athlètes licenciés devront présenter LEUR LICENCE et les Athlètes non licenciés devront présenter UN CERTIFICAT MEDICAL au plus tard lors du retrait du dossard. (Pour les deux, original ou copie datant de moins d'un an). Conformément aux textes de Loi n° 99-223 du 23 Mars 1999.

Et l'Organisateur pourra faire signer aux participants le texte ci-dessous :

Je déclare avoir présenté ma licence ou mon certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied (original ou copie) lors du retrait de mon dossard. Conformément aux textes de Loi n° 99-223 du 23 Mars 1999 et accepte le règlement de l'épreuve.

ASSURANCES
12.2 - Lorsque l'Organisateur est un club FFA, l'attestation d'assurance pourra être délivrée gratuitement par la Compagnie d'Assurance de la FFA (Le Cabinet GRAS SAVOYE - PARIS - Tél. 01.45.92.70.91) 3 mois avant la date de la manifestation.
12.4 - Pour une garantie administrative correcte, il est obligatoire de faire figurer sur le bulletin d'engagement le texte ci-après :
- Responsabilité Civile : Les Organisateurs sont couverts par une Police d'Assurance souscrite auprès de ???
- Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.